La phase de préparation a débutée plus d’un an avant le congrès, pour l’équipe de pilotage composée d’ Eric (chef d’orchestre), Benoà®t (son Clone) et Christophe (cuistot en chef).
Sur le terrain, les grandes manœuvres ont débutées le samedi 12 septembre, avec le déplacement de quelques bénévoles vers Nancy pour prendre possession des aquariums de la bourse. Environ 150 aquariums et les équipements de chauffage et d’aération ont été mis sur palette, protégés et filmé. Ce sont ainsi 19 palettes qui étaient prête à rejoindre la région parisienne.
Mercredi 30 septembre
Le branle bas de combat parisien a commencé le mercredi 30 septembre vers midi, avec un petit nombre de bénévoles venu commencer l’aménagement du Grand Dôme de Villebon-sur-Yvette. Dès repères ont été placé pour que l’aménagement corresponde au plan. Pour ma part, je suis arrivé vers 15h30. Après un petit tour et les premières photos de l’organisation, j’ai vite rejoint l’équipe pour avancer dans le chantier. Je vous propose de suivre en photo, la préparation de ce 30ème congrès de l’AFC.
Vers 16h00, la mise en place des tables et la salle commence à se transformer.
Laurent charrie les chaises.
Vers 18h30, mise en place des panneaux devant servir de supports aux expo photos.
Le chef d’orchestre au commandes, mais aussi standardiste à répétition
Claude, le roi de barrière ! Montage, démontage et remontage !
Jeudi 1er octobre
Ce jeudi, le plus gros du travail a consisté à installer et mettre en route les 215 aquariums de la bourse. Le camion en provenance de Nancy est arrivé à 8h30 et aussitôt, tout le monde s’est mis au boulot.
9h15, le déchargement du camion se termine
Les aquariums sont répartis au travers toute la zone de bourse, à l’aide d’un chariot élévateur pour limiter les manutentions.Rapide et efficace !
Installation des plaques sous les aquariums pour leur maintient et permettre le passage du tuyau de chauffage.
Les premiers bacs prennent place
10h15, ça avance bien. En moins d’une heure plus du quart des bacs sont en place.
Le manu, responsable de l’alignement !
Ca va là, Manu, c’est aligné ?
Début du remplissage au tuyau d’arrosage. A raison de 20 minutes par bac, on en a pour 50 h minimum. T’es mal barré claude ! A ce rythme, les poissons arriveront avant la fin du remplissage !
En plus, il y a des accidents, mais chef Benoît est là !
La solution : Les RIA (robinet d’incendie armé) !
Impressionnant le débit !
Ainsi, les aquariums ont été rempli en 3 heures environ .
Et cela se fera même de manière artistique pour certains bacs éloignés
Ca aide un pompier vernonnais qui maîtrise le matériel !
Accident : Qui est l’abruti qui a mis un coup de lance sur le coté du bac ? 😀 Heureusement, il y a un peu de rab dans les bacs
Les shadoks pompaient … L’un rempli et l’autre vide ! Et oui, la bonne solution pour remplir les bacs inaccessibles au RIA !
13h00, l’installation de la bourse est bien avancée
Installation du réseau d’air !
Atelier de réparation des aquariums
Laurent au collage !
15h20, après une bonne pause casse-croute, les panneaux d’exposition sont habillés pour plus d’esthétisme
Benoît et son collègue s’attaque à la mise en place du rideau d’isolement de la zone de conférence.
Pour ma part, en compagnie de quelques bénévoles, la fin d’après midi et la soirée ont été consacrés à la récupération de 50 aquariums mis à disposition par le club de Saint-Pathus (77) et destinés à la zone des bacs de réservation en complément de 15 aquariums prêtés par le club de Vernon. Pendant ce temps, le rideau s’est bien monté, la section photo de l’ASV s’est installé des panneaux d’exposition et les dernières installations sont effectuées dans les zones bacs de vente, zone repas et zones des stands.
21h30, toute l’équipe se restaure et en profite pour une pause bien méritée. Les premiers congressistes, comme Loïc sont déjà arrivés.
Miam !
22h00, répétition !
22h00, l’installation est très avancée. Il ne reste plus que les bacs de réservation à installer.
Chouette !
La zone repas !
Mais la soirée n’est pas terminée. Même si nous sommes KO et que la plupart des bénévoles sont allés récupérer chez eux, les derniers présents optent pour une mise en route rapide des bacs de réservation et leur permettre une montée en température durant la nuit. Installation et remplissage ! Stop, c’est bon ! Ceux qui étaient là comprendront ! Après une bonne journée, les dernier bénévoles plient bagages vers minuit et demi, pour une bonne nuit de repos ! Le lendemain, c’est finalisation de l’installation et début du congrès !
Vendredi 2 octobre
Après toute une nuit sur la route, les marseillais de chez M-Aquarium sont arrivés vers 8h30, pour quelques heures d’installation !
Arrivé également de bonne heure, Aquaplante s’installe
Benoît et Jean-Pierre
Durant la matinée, les bénévoles s’attellent aux dernières finitions.
11h30, la zone des bacs réservé est 100% opérationelle et prête à accueillir les premiers poissons.
En début d’après midi, Jean-Sébastien, aidé de Marie-Laure, Jérôme et quelques autres, installe son expo photo.
Le stand Tétra en cours d’installation
16h30, tout est prêt et Frédéric se fait interviewer.
Tout est OK, après 2 jours d’installation. On peut enfin passer à la phase congrès pendant !
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