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Congrès AFC 2009, le congrès avant !

06/10/2009 - Lu 19563 fois
La phase de préparation a débutée plus d'un an avant le congrès, pour l'équipe de pilotage composée d' Eric (chef d'orchestre), Benoà®t (son Clone) et Christophe (cuistot en chef).

Sur le terrain, les grandes manœuvres ont débutées le samedi 12 septembre, avec le déplacement de quelques bénévoles vers Nancy pour prendre possession des aquariums de la bourse. Environ 150 aquariums et les équipements de chauffage et d'aération ont été mis sur palette, protégés et filmé. Ce sont ainsi 19 palettes qui étaient prête à rejoindre la région parisienne.

Mercredi 30 septembre

Le branle bas de combat parisien a commencé le mercredi 30 septembre vers midi, avec un petit nombre de bénévoles venu commencer l'aménagement du Grand Dôme de Villebon-sur-Yvette. Dès repères ont été placé pour que l'aménagement corresponde au plan.
Pour ma part, je suis arrivé vers 15h30. Après un petit tour et les premières photos de l'organisation, j'ai vite rejoint l'équipe pour avancer dans le chantier.
Je vous propose de suivre en photo, la préparation de ce 30ème congrès de l'AFC.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Vers 16h00, la mise en place des tables et la salle commence à se transformer.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Laurent charie les chaises.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Vers 18h30, mise en place des panneaux devant servir de supports aux expo photos.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Le chef d'orchestre au commandes, mais aussi standardiste à répétition

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Claude, le roi de barrière  ! Montage, démontage et remontage ! 

Jeudi 1er octobre

Ce jeudi, le plus gros du travail a consisté à installer et mettre en route les 215 aquariums de la bourse. Le camion en provenance de Nancy est arrivé à 8h30 et aussitôt, tout le monde s'est mis au boulot.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
9h15, le déchargement du camion se termine

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Les aquariums sont répartis au travers toute la zone de bourse, à l'aide d'un chariot élévateur pour limiter les manutentions.
Rapide et efficace !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Installation des plaques sous les aquariums pour leur maintient et permettre le passage du tuyau de chauffage.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Les premiers bacs prennent place

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
10h15, ça avance bien. En moins d'une heure plus du quart des bacs sont en place.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Le manu, responsable de l'alignement !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
"Ca va là, Manu, c'est aligné ?"

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Début du remplissage au tuyau d'arrosage. A raison de 20 minutes par bac, on en a pour 50h minimum. T'es mal barré claude !
A ce rythme, les poissons arriveront avant la fin du remplissage !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
En plus, il y a des accidents, mais chef Benoît est là !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
La solution : Les RIA (robinet d'incendie armé) !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Impressionnant le débit !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Ainsi, les aquariums ont été rempli en 3 heures environ .

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Et celà se fera même de manière artistique pour certains bacs éloignés

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Ca aide un pompier vernonnais qui maîtrise le matériel !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Accident : Qui est l'abruti qui a mis un coup de lance sur le coté du bac ? :-D Heureusement, il y a un peu de rab dans les bacs

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Les shadoks pompaient ... L'un rempli et l'autre vide ! Et oui, la bonne solution pour remplir les bacs inacessibles au RIA !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
13h00, l'installation de la bourse est bien avancée

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Installation du réseau d'air !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Atelier de réparation des aquariums

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Laurent au collage !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
15h20, après une bonne pause casse-croute, les panneaux d'exposition sont habillés pour plus d'esthétisme

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Benoît et son collègue s'attaque à la mise en place du rideau d'isolement de la zone de conférence.

Pour ma part, en compagnie de quelques bénévoles, la fin d'après midi et la soirée ont été consacrés à la récupération de 50 aquariums mis à disposition par le club de Saint-Pathus (77) et destiné à la zone des bacs de réservation en complément de 15 aquariums prêtés par le club de Vernon.
Pendant ce temps, le rideau s'est bien monté, la section photo de l'ASV s'est installé des panneaux d'exposition et les dernières installations sont effectuées dans les zones bacs de vente, zone repas et zones des stands.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
21h30, toute l'équipe se restaure et en profite pour une pause bien méritée.
Les premiers congressistes, comme Loïc sont déjà arrivés.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Miam !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
22h00, répétition !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
22h00, l'installation est très avancée. Il ne reste plus que les bacs de réservation à installer.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Chouette !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
La zone repas !

Mais la soirée n'est pas terminée. Même si nous sommes KO et que la plupart des bénévoles sont allés récupérer chez eux, les derniers présents optent pour une mise en route rapide des bacs de réservation et leur permettre une montée en température durant la nuit. Installation et remplissage ! Stop, c'est bon ! Ceux qui étaient là comprendront ! Après une bonne journée, les dernier bénévoles plient bagages vers minuit et demi, pour une bonne nuit de repos ! Le lendemain, c'est finalisation de l'installation et début du congrès !

Vendredi 2 octobre

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Après toute une nuit sur la route, les marseillais de chez M-Aquarium sont arrivés vers 8h30, pour quelques heures d'installation !

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Arrivé également de bonne heure, Aquaplante s'installe

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Benoît et Jean-Pierre

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Durant la matinée, les bénévoles s'attèlent aux dernières finitions.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
11h30, la zone des bacs réservé est 100% opérationelle et prête à accueillir les premiers poissons.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
En début d'après midi, Jean-Sébastien, aidé de Marie-Laure, Jérôme et quelques autres, installe son expo photo.

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
Le stand Tétra en cours d'installation

Préparation congres AFC 2009 - Villebon grand dôme
16h30, tout est prêt et Frédéric se fait interviewer.

Tout est OK, après 2 jours d'installation. On peut enfin passer à la phase "congrès pendant"  !

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